Ricercatori hanno presentato il framework GVD per la gestione delle versioni dei documenti

I ricercatori hanno pubblicato GVD (Governed Versioning and Deduplication) — un framework per la gestione automatizzata delle versioni e la deduplicazione dei documenti aziendali. Il sistema consente di tenere traccia delle modifiche alle regole e alle politiche, rilevando contraddizioni e duplicati senza l'uso di LLM.

Il funzionamento del sistema si basa sul metodo Counterfactual Span Probing (CSP), che precisa la classificazione delle relazioni tra i documenti. Durante il test su un set di 120 documenti aziendali, divisi in 59 famiglie di versioni, GVD ha dimostrato un F1-misura di 0,97 nella costruzione delle famiglie di versioni e 0,94 nel controllo della coerenza delle regole. L'utilizzo di CSP ha consentito di aumentare la precisione della coerenza da 0,90 a 0,94.

L'architettura di GVD funziona interamente in locale, escludendo la necessità di calcoli cloud o modelli linguistici di terze parti. Il sistema assegna i documenti in ingresso alle famiglie corrispondenti attraverso un'associazione bidirezionale delle regole, confrontandoli con la "memoria della famiglia" per identificare chiarimenti, contraddizioni o nuove informazioni.

Il framework è orientato all'audit: conserva la storia delle modifiche come traccia di controllo, sopprimendo i duplicati e trasmettendo solo gli aggiornamenti significativi alla verifica manuale. Il lavoro è pubblicato sotto licenza CC BY 4.0, che consente di utilizzare gli algoritmi proposti per creare sistemi di gestione della conoscenza nelle organizzazioni con alta intensità di documentazione.