研究人員提出GVD框架以管理文件版本

研究人員發表了 GVD (Governed Versioning and Deduplication) —一個用于自動化版本管理和去除企業文檔重複內容的框架。該系統允許追蹤規則和政策的變化，找出矛盾和重複內容，而無需使用LLM。

系統的工作基礎是 Counterfactual Span Probing (CSP) 方法，它可以細化文檔之間的關聯分類。在對 120 個企業文檔 進行測試，分為 59 個版本系列，GVD 顯示了 F1-指標 0.97 用於構建版本系列和 0.94 用於檢查規則的一致性。使用CSP 可以提高一致性的準確性從 0.90 到 0.94。

GVD 的架構完全在本地運作，排除了對雲計算或第三方語言模型的需求。系統通過雙向規則映射將輸入文檔分配到相應的系列中，將其與「系列記憶」進行比較，以識別細化、矛盾或新信息。

該框架針對審計進行了優化：它保留了變化的歷史記錄作為控制痕跡，壓制了重複內容，並且只傳遞有意義的更新給人工審核。該工作在 CC BY 4.0 許可下發表，允許使用所提出的算法創建組織中知識管理系統，特別是那些文檔密集型的組織。